Criar uma Entidade

Para criar uma Entidade deve primeiro criar pelo menos um Tipo de Entidade na página Dados Auxiliares. Este procedimento é obrigatório.

Na página Gestão de Entidades, clicar em Inserir e preencher os seguintes campos:

• Nome da Entidade.
• Número de Contribuinte.
• Morada: A morada aqui adicionada estará disponível na página de localizações.
• Código Postal.
• Telefone: Se quiser adicionar vários números, separe-os por /
• Telemóvel: Se quiser adicionar vários números, separe-os por /
• Fax: Se quiser adicionar vários números, separe-os por /
• Correio Electrónico.
• Contacto MSN.
• Web: O URL da página web da Entidade
• Domínio da Empresa: O Domínio da Entidade (diversos domínios separados por ; ).
• Data de nascimento: Escolher (/dia / mês / ano/).
• NIB: Tipo de Número de Identificação Bancária da Entidade.
• País: Para escolher um país terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares.
• Estado: Para escolher um Estado terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares.
• Província: Para escolher uma Província terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares.
• Região: Para escolher uma Região terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares.
• CAE: Para escolher um CAE terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares.
• Grupo Associado: Para escolher um Grupo Associado terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares.
• EXTRA: Terá de criar uma entrada em Dados Auxiliares (Sob o Campo Adicional de nome).
• Telefone IPBrick: Escolher o telefone da Entidade registada no servidor IPBrick.
• Comentários: Adicionar qualquer comentário que deseje fazer.
• Campo Extra: Criar um campo adicional.

No final da página, estas caixas seguintes (Figura 14.8) mostram os Tipos, Categorias e Subcategorias da Entidade disponível, que predefiniu nos Dados Auxiliares, eles servirão para categorizar a Entidade que está a criar.

Figura 14.8: Caixas de Associação da Gestão de Entidades

• Tipos de Entidade Disponíveis - Esta caixa mostra os Tipos de Entidade disponíveis que foram criados no Menu Dados Auxiliares. Terá de escolher o Tipo de Entidade que deseja, clicando nela, depois deve clicar na seta que aponta na direcção da caixa Tipos de Entidade.
• Tipos de Entidade - Esta caixa mostra o Tipo de Entidade seleccionado da lista de tipos disponíveis, também pode apagar um tipo seleccionando-o e clicando na seta que aponta para a caixa Tipos de Entidades Disponíveis.
• Categorias Disponíveis - Esta caixa mostra as Categorias disponíveis que foram criadas no Menu Dados Auxiliares, terá de escolher a categoria que deseja, clicando na seta que aponta na direcção da caixa Categorias.
• Categorias - Esta caixa mostra a Categoria seleccionada da lista de categorias disponíveis. Também pode apagar uma Categoria seleccionando-a e clicando na seta que aponta para a caixa Categorias Disponíveis.
• Categorias Disponíveis - Esta caixa mostra as Subcategorias disponíveis que foram criadas no Menu Dados Auxiliares, terá de escolher a subcategoria que deseja, clicando na seta que aponta na direcção da caixa subcategorias.
• subcategorias - Esta caixa mostra a subcategoria seleccionada da lista de Subcategorias disponíveis.

Clicar em Inserir para guardar.

Após criar uma Entidade, pode verificar se todos os dados inseridos estão correctos e, caso não o estejam, basta clicar em Modificar ou Apagar se quer apagar a entrada.