Começar

O interface web pode ser acedido ao visitar este URL;

http://contacts.domain.com/

NOTA: Por razões de segurança, existe um tempo limite de acesso de 30m. Ao expirar, a pessoa que está a aceder ao contacts sairá automaticamente da sessão por si iniciada.

O interface web do Contacts da IPBrick será supervisionado por um administrador, ele terá liberdade total para criar e editar contactos que ache adequados e para gerir as autorizações de acesso criando perfis de utilizador.

Após o procedimento de login (Figura 14.1), a página índex (Figura 14.2), apresenta uma lista alfabética de acesso rápido (o '1' é para aceder a Entidades cujo nome se inicia de forma numérica ou com um símbolo) um filtro e um link Mostrar Tudo.

Figura 14.1: Interface login do Contacts

Figura 14.2: Página índex de Contacts

O link Reconstruir Contactos tem o único objectivo de sincronizar dados entre a base de dados e o serviço LDAP. Logout, obviamente termina a sessão.

Existem também dois botões na área central da página;

• Definições
• Tipos de Entidade

Ao clicar em Definições, aparecem as opções seguintes:

• Gestão de Entidades - Aqui é feita a criação e a edição de Entidades.
  

  Uma Entidade é qualquer empresa que está relacionada com o seu negócio. Será a pasta origem, por assim dizer, de um número indeterminado de contactos.
  

  NOTA: Para criar uma Entidade, deve primeiro criar uma entrada Tipo de entidade na página Dados Auxiliares. Este procedimento é obrigatório. Não pode criar uma Entidade se não tem um tipo para a classificar.

• Dados Auxiliares - Ao seleccionar esta opção na página índex, surge uma lista de atributos (Figura 14.3) que servirão para caracterizar qualquer Entidade.

  Figura 14.3: Página Dados Auxiliares

  

  Este passo é crucial, terá de criar pelo menos uma entrada em qualquer um destes atributos se deseja que eles estejam disponíveis quando está a criar entidades. Para o fazer, basta clicar no seu nome e preencher o campo que aparece (Figura 14.4), para guardar clicar em Inserir.

  Figura 14.4: Página de criação de Tipos de Entidade

  
  • Tipos de Entidade - O atributo obrigatório, um tipo de Entidade (ex.: Fornecedores, Clientes, etc.).
  • Categorias - um tipo de Entidade abaixo do nível (ex.: CeBite 2001).
  • Subcategorias - Ter em atenção que antes de criar uma subcategoria é necessário criar uma Categoria.
  • Países - Criar um País.
  • Estados - Criar um Estado.
  • Províncias - Criar uma Província.
  • Regiões - Criar uma Região.
  • Classificação das Actividades Económicas - Identifica Entidade pelo seu CAE, número e descrição.
  • Grupos Associados - Criar um Grupo Associado (ex.: Consultor, Imprensa, Revendedor, Utilizador, etc.).
  • Campo Adicional - Qualquer classificação extra que desejar adicionar.
  • Grupos de contactos - Cria um tag que identifica um grupo de contactos.

• Gestão de Perfis: Este menu (Figura ??) gere as autorizações concedidas aos utilizadores, deixa-o editar ou criar novos perfis de utilizador. Por defeito, existem três perfis básicos não editáveis:

  Figura 14.5: Página de gestão de perfis

  
  • Admin - O Administrador tem controlo absoluto. Pode Ler, Criar/Editar e Apagar.
  • Editor - Só pode Ler e Criar/Editar.
  • Leitor - Só tem autorização para Ler.

• Para criar um novo perfil de utilizador basta clicar em Inserir, surgirá esta página (Figura 14.6).

  Figura 14.6: Página Inserir da Gestão de Perfil

  
  • Inserir o nome do Perfil.
  • Verificar as autorizações que deseja conceder.
  • Clicar em Inserir para guardar o novo perfil.

• Gestão de Utilizadores - Aqui pode seleccionar que utilizadores LDAP também podem ser utilizadores do Contacts (Figura 14.7), basta seleccionar o utilizador e clicar no botão seta na direcção da caixa Utilizadores de Contactos IPBrick. Também pode clicar no botão que aponta para os Utilizadores LDAP para impedir que um utilizador LDAP possa aceder ao interface web de gestão de Contactos da IPBrick.
  

  O link de associação de perfil situado abaixo do link Reconstruir Contactos serve como uma forma rápida para atribuir um determinado perfil de utilizador ao utilizador em questão.

  Figura 14.7: Página Gestão de Utilizadores

  

• Fechar Sessão - Se seleccionar esta opção, termina a sessão.