Como já foi dito anteriormente, para ser possível a criação de entidades, é necessário criar primeiro, pelo menos um Tipo de Entidade na página Dados Auxiliares.
NOTA: Este procedimento é obrigatório.
Clique em Inserir.
No separador Geral, preencha os campos disponíveis (Nome, Endereço, Código Postal, País and Número de Contribuinte)
NOTA: Alguns destes atributos são criados no separador Dados Auxiliares e não são obrigatórios.
Figura 16.17:
Contactos Públicos - Criação de Entidades - Separador Geral
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No separador Classificação seleccione o tipo de entidade que deseja criar (como pode ver, é aqui que se tornam importantes as configurações feitas previamente em Dados Auxiliares)
Figura 16.18:
Contactos Públicos - Criação de Entidades - Separador Classificação
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Para diversificar ainda mais a classificação da entidade, existem mais dois separadores.
- Comunicações:
- Email.
- Telefone: Se desejar adicionar vários números por favor separe-os com /
- Telemóvel: Se desejar adicionar vários números por favor separe-os com /
- Fax: Se desejar adicionar vários números por favor separe-os com /
- MSN.
- IPBrick phone: Seleccione o IPBrick phone da entidade registada no servidor IPBrick.
- Outros:
- Localização: Seleccione a partir dos atributos previamente criados.
- Comentários: Adicione os comentários que desejar.
- NIB: Insira o NIB da entidade.
- Web: A página web da entidade.
- Domínio da empresa
- Mailing list: SIM ou NÃO
- Aniversário: Clique por favor no icone do calendário para seleccionar o aniversário da Entidade/Contacto.
- Estado: Para seleccionar um Estado terá de o criar em Dados Auxiliares.
- Província: Para seleccionar uma Província terá de a criar em Dados Auxiliares.
- Região: Para seleccionar uma Região terá de a criar em Dados Auxiliares.
- Apresentação: Preencha com os dados necessários a serem considerados.
- Cargo: A posição hierárquica ocupada.
- Campo Extra: Adiciona um atributo adicional.
Clique em Guardar
Depois de criar uma Entidade, poderá verificar se todos os dados foram inseridos correctamente, se assim não for, clique em Modificar ou Apagar se deseja apagar a entrada.
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