NOTA: Para criar uma Entidade, deve primeiro criar uma entrada em Tipo de entidade na página Dados Auxiliares. Este procedimento é obrigatório. Não pode criar uma Entidade se não tem um tipo para a classificar.
Seleccionando este separador na página principal, visualizará uma lista de atributos (Figura 16.13) que servirá para caracterizar uma dada entidade.
Figura 16.13:
Dados Auxiliares
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Este passo é crucial, terá de criar pelo menos uma entrada em qualquer um destes atributos se deseja que eles estejam disponíveis quando está a criar entidades. Para o fazer, clique, por exemplo, em Novo Tipo de Entidade (Figura 16.15)
Figura 16.14:
Botão Novo Tipo de Entidade
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Insira os dados, por exemplo: Fornecedores e clique em Guardar
Figura 16.15:
Tipo de Entidade
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Esta é a lista completa de atributos:
- Tipos de Entidade - Este é o atributo obrigatório, um tipo de entidade poderão ser, por exemplo, Fornecedores, Clientes, etc.
- Categorias - Um tipo de entidade sub-nível (ex. CeBite 2001).
- Sub-Categorias - Tenha atenção que antes de criar uma sub-categoria deverá criar uma Categoria.
- Países - Criar um País.
- Estados - Criar um Estado.
- Províncias - Criar um Província.
- Regiões - Criar um Região.
- Classificação das Actividades Económicas - Identifica uma entidade pelo seu código CAE.
- Grupos Associados - Criar um Grupo Associado (ex Consultor, Imprensa, Revendedor, Utilizador, etc.)
- Campo Adicional - Atributo extra caso necessite utilizar.
- Grupos de contactos - Cria uma etiqueta que identifica um grupo de contactos.
Siga o mesmo procedimento de criação de Tipo de Entidades para os outros atributos.
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